EKO-KOM: Khi nào bạn có nghĩa vụ ghi nhận bao bì và nộp phí?
EKO-KOM: khi nào bạn phải ghi nhận bao bì và đóng phí?
Nếu doanh nghiệp của bạn sử dụng bao bì, nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, đóng gói đồ ăn mang đi hoặc bán sản phẩm có bao bì, bạn có thể phải thực hiện nghĩa vụ ghi nhận bao bì và tham gia hệ thống EKO-KOM.
EKO-KOM là gì?
EKO-KOM là công ty bao bì được ủy quyền, đảm bảo hệ thống thực hiện chung các nghĩa vụ thu hồi và tái sử dụng chất thải bao bì tại Cộng hòa Séc. Thực tế, đây là hệ thống giúp các công ty đóng góp cho việc phân loại, thu gom và tái chế bao bì.
Ai phải ghi nhận bao bì?
Nghĩa vụ có thể phát sinh đối với doanh nghiệp đưa bao bì hoặc sản phẩm đã đóng gói ra thị trường hoặc vào lưu thông tại Cộng hòa Séc. Các trường hợp phổ biến nhất gồm:
Nhập khẩu từ nước ngoài
Bạn nhập khẩu hàng hóa đã đóng gói, bao bì hoặc vật liệu bao bì vào Cộng hòa Séc.
Đóng gói hàng hóa
Bạn đóng gói đồ ăn mang đi, sử dụng bao bì cho khách hàng hoặc đóng gói lại sản phẩm.
Bán hàng và phân phối
Bạn bán lại bao bì, đưa bao bì ra thị trường dưới thương hiệu của mình hoặc trong hoạt động phân phối.
Trên thực tế, nghĩa vụ này có thể áp dụng cho nhà hàng, bistro, quán cà phê, cửa hàng online, nhà sản xuất thực phẩm, nhà nhập khẩu, nhà phân phối và bán sỉ.
Khi nào nghĩa vụ bắt đầu?
Nghĩa vụ phát sinh tại thời điểm bạn lần đầu đưa bao bì hoặc sản phẩm đã đóng gói ra thị trường hoặc vào lưu thông tại Cộng hòa Séc. Từ thời điểm đó, cần xử lý đăng ký, ghi nhận bao bì, báo cáo định kỳ và thanh toán các khoản phí liên quan.
Phát sinh nghĩa vụ
Bạn bắt đầu nhập khẩu, đóng gói, đóng gói lại hoặc bán bao bì hay sản phẩm đã đóng gói tại Cộng hòa Séc.
Đăng ký
Giải pháp phổ biến nhất là ký hợp đồng với công ty bao bì được ủy quyền EKO-KOM.
Ghi nhận bao bì
Bạn theo dõi theo vật liệu, trọng lượng, loại bao bì và kỳ báo cáo.
Báo cáo và thanh toán
Bạn nộp báo cáo định kỳ và đóng phí theo lượng bao bì.
Miễn trừ cho doanh nghiệp nhỏ
Nghĩa vụ đăng ký, ghi nhận và thanh toán phí có thể không áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ nếu đồng thời đáp ứng cả hai điều kiện dưới đây.
Điều này có áp dụng cho cơ sở của bạn không?
Dưới đây là bảng tham khảo nhanh cho các tình huống phổ biến nhất trong kinh doanh ăn uống, cửa hàng online, sản xuất và bán sỉ.
| Hoạt động | Nghĩa vụ EKO-KOM | Ghi chú |
|---|---|---|
| Bạn nhập khẩu hàng hóa đã đóng gói từ nước ngoài | Có | Thông thường bạn là bên đưa bao bì ra thị trường tại Cộng hòa Séc. |
| Bạn đóng gói đồ ăn mang đi vào bao bì dùng một lần | Có | Ví dụ hộp menu, bát, cốc, túi giấy hoặc túi nhựa. |
| Bạn đóng gói lại hàng hóa hoặc sử dụng nhãn riêng | Có | Đây có thể là việc đưa bao bì vào lưu thông trong hoạt động của bạn. |
| Bạn bán hàng hóa đã được thanh toán phí bao bì | Thường là không | Nên có chứng từ chứng minh rằng nhà cung cấp đã thực hiện nghĩa vụ. |
| Bạn dưới 300 kg bao bì và dưới 25 triệu Kč doanh thu | Không | Chỉ áp dụng khi đồng thời đáp ứng cả hai giới hạn. |
Làm sao biết phí bao bì đã được thanh toán?
Nếu bạn mua bao bì từ nhà cung cấp, điều quan trọng là phải có chứng từ rõ ràng rằng phí bao bì đã được xử lý trong hệ thống EKO-KOM. Chỉ có logo trên bao bì có thể chưa đủ làm bằng chứng.
Thông tin trên hóa đơn
Nhà cung cấp có thể ghi rằng phí bao bì đã được thanh toán, hoặc ghi số hợp đồng EKO-KOM.
Xác nhận của nhà cung cấp
Bạn có thể yêu cầu xác nhận rằng phí cho loại bao bì đó đã được thanh toán trong hệ thống EKO-KOM.
Lưu trữ chứng từ
Hãy lưu hóa đơn, xác nhận của nhà cung cấp và các tài liệu khác để phục vụ kiểm tra nếu cần.
Minh bạch tại Wepack.cz
Đối với sản phẩm từ Wepack.cz, chúng tôi ghi trên hóa đơn rằng phí bao bì đã được thanh toán. Nhờ vậy bạn có chứng từ rõ ràng hơn cho kế toán và kiểm tra nếu cần.
Nên ghi nhận những gì?
Hồ sơ bao bì nên rõ ràng và dễ truy xuất. Trên thực tế, các mục chính cần theo dõi là vật liệu, trọng lượng, loại bao bì và kỳ mà bao bì được đưa ra thị trường hoặc vào lưu thông.
Rủi ro khi vi phạm nghĩa vụ là gì?
Nếu công ty không xử lý nghĩa vụ, khi kiểm tra có thể phát sinh vấn đề. Rủi ro không chỉ là các khoản phí, mà còn là việc phải chứng minh hồ sơ ngược lại và các khoản phạt có thể xảy ra.
- Mức phạt có thể lên đến 1 000 000 Kč.
- Có thể phải nộp bổ sung phí theo lượng bao bì trong quá khứ.
- Công ty phải có khả năng chứng minh hồ sơ và chứng từ đúng.
- Với nhập khẩu hoặc phân phối, có thể phát sinh thêm khó khăn về hành chính.