Quy định bảo hành
Quy định khiếu nại
Quy định này mô tả quy trình khiếu nại hàng hóa, hủy hợp đồng và trả hàng đã mua trên cửa hàng trực tuyến Wepack.cz, đặc biệt là bao bì thực phẩm, đồ dùng một lần, màng bọc, túi, sản phẩm vệ sinh và các vật liệu đóng gói khác.
Bên bán là DAVV Trade s.r.o., mã số công ty: 22518606, trụ sở tại Na Spojce 420, 252 50 Vestec, vận hành cửa hàng trực tuyến www.wepack.cz.
Mục tiêu của chúng tôi là xử lý mọi khiếu nại, yêu cầu hủy hợp đồng hoặc trả hàng một cách nhanh chóng, công bằng và dễ hiểu. Đối với bao bì thực phẩm, chúng tôi khuyến nghị kiểm tra hàng ngay sau khi nhận, đặc biệt là số lượng thùng, loại hàng, kích thước, màu sắc, độ tương thích của nắp và mọi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
I Quy định chung
Quy định khiếu nại này điều chỉnh quy trình thực hiện quyền do hàng hóa bị lỗi, hủy hợp đồng và trả hàng đã mua từ DAVV Trade s.r.o. thông qua cửa hàng trực tuyến Wepack.cz, qua e-mail, điện thoại hoặc trực tiếp tại cửa hàng.
Quy định này áp dụng cho khách hàng là người tiêu dùng và cả khách hàng mua với tư cách doanh nghiệp. Quyền và nghĩa vụ có thể khác nhau tùy theo khách hàng là người tiêu dùng hay doanh nghiệp.
Chứng từ mua hàng bao gồm hóa đơn, chứng từ thuế, phiếu giao hàng hoặc xác nhận đơn hàng. Để xử lý khiếu nại hoặc trả hàng nhanh hơn, chúng tôi khuyến nghị cung cấp số đơn hàng hoặc số hóa đơn.
II Kiểm tra kiện hàng khi nhận
Khi nhận hàng, vui lòng kiểm tra tình trạng bao bì vận chuyển, số lượng kiện/thùng và các hư hỏng nhìn thấy được.
Nếu kiện hàng hoặc pallet bị hư hỏng rõ ràng, chúng tôi khuyến nghị không nhận hàng hoặc yêu cầu đơn vị vận chuyển ghi nhận hư hỏng.
Hãy chụp bao bì vận chuyển, nhãn kiện hàng, vị trí hư hỏng và chính sản phẩm. Hình ảnh giúp quá trình xử lý nhanh hơn đáng kể.
Gửi e-mail đến info@wepack.cz hoặc gọi +420 776 511 136.
III Thời hạn và trách nhiệm về lỗi
Bên bán chịu trách nhiệm với khách hàng rằng hàng hóa tại thời điểm nhận không có lỗi và phù hợp với loại hàng, số lượng, kích thước và các đặc tính đã thỏa thuận trong đơn hàng.
| Loại khách hàng | Thời hạn / quy định | Ghi chú |
|---|---|---|
| Người tiêu dùng | Quyền do hàng hóa bị lỗi có thể được thực hiện trong thời hạn theo luật định. | Đối với hàng hóa thông thường, áp dụng quy định mua hàng tiêu dùng theo Bộ luật Dân sự. |
| Doanh nghiệp | Quyền được điều chỉnh bởi điều khoản thương mại, hợp đồng mua bán và quy định pháp luật hiện hành. | Đối với bán hàng B2B, chúng tôi khuyến nghị kiểm tra hàng ngay khi nhận. |
| Hàng giảm giá / thanh lý | Không thể khiếu nại lỗi mà vì lỗi đó hàng đã được giảm giá. | Các quyền khác do hàng hóa bị lỗi không bị ảnh hưởng. |
IV Cách gửi khiếu nại
Quý khách có thể gửi khiếu nại qua e-mail, điện thoại hoặc trực tiếp tại cửa hàng. Cách nhanh nhất là gửi e-mail kèm hình ảnh và mô tả vấn đề.
Trong e-mail vui lòng ghi:
- số đơn hàng hoặc số hóa đơn,
- tên hoặc mã sản phẩm khiếu nại,
- số lượng sản phẩm, bịch hoặc thùng cần khiếu nại,
- mô tả ngắn gọn và rõ ràng về lỗi,
- hình ảnh lỗi, nhãn sản phẩm và bao bì,
- thông tin liên hệ để xử lý khiếu nại.
Tiêu đề e-mail khuyến nghị: Khiếu nại + số đơn hàng
Ví dụ: Khiếu nại 2026001234 – nắp bị hư / kích thước không vừa
V Các trường hợp thường gặp với bao bì thực phẩm
Đối với bao bì thực phẩm, các trường hợp thường gặp nhất là hư hỏng khi vận chuyển, giao sai hàng, thiếu số lượng, bao bì bị lỗi hoặc nắp không tương thích với bát/cốc.
Ví dụ bát bị nứt, nắp bị biến dạng, cốc bị móp hoặc thùng bị hư.
Sai kích thước, màu sắc, dung tích, chất liệu hoặc mã sản phẩm so với đơn hàng.
Thiếu bịch, thùng hoặc số lượng nhận được khác với số lượng đã đặt.
Nếu nắp không vừa với bát hoặc cốc, vui lòng gửi ảnh của cả hai sản phẩm và mã sản phẩm.
Đối với màng bọc thực phẩm, giấy bạc hoặc màng stretch, vui lòng gửi ảnh cuộn, bao bì và chi tiết vấn đề.
Đối với giấy lau tay, giấy ăn và găng tay, vui lòng giữ bao bì gốc nếu có thể.
VI Khi nào khiếu nại có thể bị từ chối
Khiếu nại thường không thể được chấp nhận nếu lỗi phát sinh sau khi khách hàng đã nhận hàng, đặc biệt do:
- bảo quản không phù hợp, ví dụ nơi ẩm, nhiệt độ cao hoặc ánh nắng trực tiếp,
- hư hỏng cơ học khi khách hàng thao tác hoặc vận chuyển,
- sử dụng hàng hóa không đúng mục đích,
- hao mòn hoặc tiêu hao thông thường,
- hàng bị nhiễm bẩn sau khi mở hoặc sử dụng,
- hư hỏng do phương thức vận chuyển không phù hợp do khách hàng tự sắp xếp,
- khiếu nại lỗi mà vì lỗi đó hàng đã được giảm giá.
VII Xử lý khiếu nại
Sau khi nhận được khiếu nại, chúng tôi sẽ đánh giá và thông báo cho quý khách về các bước tiếp theo. Tùy theo tính chất lỗi, khiếu nại có thể được xử lý bằng cách đổi hàng, giao bổ sung số lượng thiếu, giảm giá phù hợp, lập phiếu hoàn tiền hoặc hoàn tiền.
Chúng tôi ghi nhận khiếu nại theo số đơn hàng, hóa đơn hoặc phiếu giao hàng.
Chúng tôi kiểm tra mô tả lỗi, hình ảnh, tình trạng hàng hóa và có thể yêu cầu thêm thông tin nếu cần.
Chúng tôi sẽ đề xuất đổi hàng, giao bổ sung, giảm giá, phiếu hoàn tiền hoặc giải pháp phù hợp khác.
Kết quả sẽ được gửi cho quý khách qua e-mail hoặc thông báo qua điện thoại.
VIII Hủy hợp đồng và trả hàng online
Khi mua hàng qua cửa hàng trực tuyến, người tiêu dùng có quyền hủy hợp đồng mà không cần nêu lý do trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận hàng, trừ khi pháp luật có quy định ngoại lệ.
Từ ngày 19. 06. 2026, yêu cầu hủy hợp đồng hoặc trả hàng cũng có thể được bắt đầu online trực tiếp qua giao diện của cửa hàng. Đối với khách hàng Wepack.cz, chức năng này nằm tại trang Đơn hàng của tôi.
Cách trả hàng qua trang Đơn hàng của tôi
Truy cập www.wepack.cz/vi/trung-tam-khach-hang/don-hang-cua-toi/.
Nhập số đơn hàng và địa chỉ e-mail đã sử dụng khi đặt hàng.
Một liên kết đến chi tiết đơn hàng sẽ được gửi đến địa chỉ e-mail đã nhập. Hãy mở liên kết này để xem đơn hàng.
Trong chi tiết đơn hàng, chọn tùy chọn trả hàng hoặc hủy hợp đồng và chọn các sản phẩm cần trả. Quý khách cũng có thể chỉ trả một phần đơn hàng.
Điền các thông tin cần thiết và gửi yêu cầu. Sau khi gửi, chúng tôi sẽ thông báo cho quý khách về các bước tiếp theo.
Vui lòng đóng gói hàng trả lại để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Không gửi hàng theo hình thức thu tiền khi nhận.
Các cách hủy hợp đồng khác
- Quý khách cũng có thể gửi yêu cầu hủy hợp đồng qua e-mail đến info@wepack.cz.
- Tiêu đề e-mail khuyến nghị: Hủy hợp đồng + số đơn hàng.
- Hàng hóa phải được trả lại chậm nhất trong vòng 14 ngày kể từ ngày hủy hợp đồng.
- Chi phí trả hàng do người tiêu dùng chịu, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Việc hoàn tiền sẽ được thực hiện chậm nhất trong vòng 14 ngày kể từ ngày hủy hợp đồng; tuy nhiên, chúng tôi có thể chờ cho đến khi nhận lại hàng hoặc cho đến khi người tiêu dùng chứng minh đã gửi hàng.
IX Chi phí và vận chuyển
| Trường hợp | Ai chịu chi phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Khiếu nại hợp lệ | Bên bán | Theo thỏa thuận, chúng tôi sẽ đổi hàng, giao bổ sung, lập phiếu hoàn tiền hoặc giải pháp khác. |
| Khiếu nại không hợp lệ | Khách hàng | Ví dụ nếu lỗi phát sinh do bảo quản hoặc thao tác không phù hợp. |
| Người tiêu dùng hủy hợp đồng | Người tiêu dùng | Người tiêu dùng chịu chi phí trả hàng, trừ khi có thỏa thuận khác. |
| Trả hàng qua trang Đơn hàng của tôi | Tùy theo lý do trả hàng | Sau khi khách hàng gửi yêu cầu, chúng tôi sẽ thông báo các bước tiếp theo và cách trả hàng. |
X Liên hệ khiếu nại và giải quyết tranh chấp ngoài tòa án
DAVV Trade s.r.o.
Cần đính kèm gì khi khiếu nại
Số đơn hàngẢnh lỗiMã sản phẩmMô tả vấn đềLiên hệNếu khiếu nại trực tiếp, chúng tôi khuyến nghị liên hệ trước với bộ phận hỗ trợ khách hàng để có thể chuẩn bị giải pháp nhanh chóng.
Giải quyết tranh chấp tiêu dùng ngoài tòa án
Nếu phát sinh tranh chấp tiêu dùng giữa bên bán và người tiêu dùng mà không thể giải quyết bằng thỏa thuận, người tiêu dùng có thể liên hệ cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp tiêu dùng ngoài tòa án là Thanh tra Thương mại Séc.
Česká obchodní inspekce
Štěpánská 44, 110 00 Praha 1
Web: www.coi.cz
ADR: adr.coi.cz