EKO-KOM: Kdy máte povinnost evidovat obaly a platit poplatky?
EKO-KOM: kdy máte povinnost evidovat obaly a platit poplatky?
Pokud ve svém podnikání používáte obaly, dovážíte zboží ze zahraničí, balíte jídlo s sebou nebo prodáváte produkty v obalech, může se vás týkat povinnost evidence obalů a zapojení do systému EKO-KOM.
Co je EKO-KOM?
EKO-KOM je autorizovaná obalová společnost, která v České republice zajišťuje systém sdruženého plnění povinností zpětného odběru a využití obalového odpadu. Prakticky jde o systém, díky kterému firmy přispívají na třídění, sběr a recyklaci obalů.
Kdo má povinnost evidovat obaly?
Povinnost může vzniknout podnikatelům, kteří uvádějí obaly nebo balené výrobky na trh či do oběhu v České republice. Nejčastěji jde o tyto situace:
Dovoz ze zahraničí
Dovážíte zabalené zboží, obaly nebo obalové materiály do České republiky.
Balení zboží
Balíte jídlo s sebou, používáte obaly pro zákazníky nebo přebalujete produkty.
Prodej a distribuce
Prodáváte obaly dál, uvádíte je na trh pod svou značkou nebo v rámci distribuce.
V praxi se tato povinnost může týkat restaurací, bister, kaváren, e-shopů, výrobců potravin, importérů, distributorů i velkoobchodů.
Kdy povinnost začíná?
Povinnost vzniká okamžikem, kdy poprvé uvedete obal nebo balený výrobek na trh či do oběhu v České republice. Od tohoto momentu je potřeba řešit registraci, evidenci obalů, pravidelné výkazy a úhradu příslušných poplatků.
Vznik povinnosti
Začnete dovážet, balit, přebalovat nebo prodávat obaly či balené výrobky v ČR.
Registrace
Nejčastějším řešením je uzavření smlouvy s autorizovanou obalovou společností EKO-KOM.
Evidence obalů
Vedete přehled podle materiálu, hmotnosti, typu obalu a období.
Výkaz a platba
Podáváte pravidelné výkazy a hradíte poplatky podle množství obalů.
Výjimka pro malé podnikatele
Povinnost registrace, evidence a úhrady poplatků se nemusí vztahovat na malé podnikatele, pokud současně splní obě níže uvedené podmínky.
Týká se to vaší provozovny?
Níže najdete rychlý orientační přehled pro nejčastější situace v gastro provozech, e-shopech, výrobě a velkoobchodu.
| Činnost | Povinnost EKO-KOM | Poznámka |
|---|---|---|
| Dovážíte balené zboží ze zahraničí | Ano | Typicky jste osoba uvádějící obal na trh v ČR. |
| Balíte jídlo s sebou do jednorázových obalů | Ano | Například menu boxy, misky, kelímky, tašky nebo sáčky. |
| Přebalujete zboží nebo používáte vlastní etiketu | Ano | Může jít o uvedení obalu do oběhu pod vaší činností. |
| Prodáváte zboží s již uhrazeným poplatkem | Obvykle ne | Je vhodné mít doloženo, že povinnost splnil dodavatel. |
| Jste pod 300 kg obalů a pod 25 mil. Kč obratu | Ne | Platí pouze při splnění obou limitů současně. |
Jak poznáte, že byl poplatek za obal uhrazen?
Pokud nakupujete obaly od dodavatele, je důležité mít jasný doklad, že poplatek za obal byl v systému EKO-KOM vyřešen. Pouhé logo na obalu nemusí být dostatečným důkazem.
Informace na faktuře
Dodavatel může uvádět, že poplatek za obaly byl uhrazen, případně uvést číslo smlouvy EKO-KOM.
Prohlášení dodavatele
Můžete si vyžádat potvrzení, že za daný obal byl poplatek v systému EKO-KOM uhrazen.
Archivace dokladů
Uchovávejte faktury, prohlášení dodavatelů a další podklady pro případnou kontrolu.
Transparentnost na Wepack.cz
U produktů od Wepack.cz uvádíme na faktuře informaci, že poplatek za obaly byl uhrazen. Díky tomu máte jasnější podklady pro účetnictví i případnou kontrolu.
Co je vhodné evidovat?
Evidence obalů by měla být přehledná a dohledatelná. V praxi se sleduje především materiál, hmotnost, typ obalu a období, ve kterém byl obal uveden na trh nebo do oběhu.
Co hrozí za porušení povinností?
Pokud firma povinnosti neřeší, může při kontrole nastat problém. Rizikem nejsou pouze samotné poplatky, ale také zpětné dokládání evidence a případné sankce.
- Pokuta může dosáhnout až 1 000 000 Kč.
- Může být nutné zpětně doplatit poplatky podle množství obalů.
- Firma musí být schopna doložit správnou evidenci a doklady.
- U importu nebo distribuce může vzniknout další administrativní komplikace.